ショートカットキーは、マウスで何回もクリックしていた操作を、キーを2つ押すだけで終わらせる仕組みです。全部覚える必要はありません。事務で効くのは、たった3つです。

まず覚えるのは3つだけ

コピー（Ctrl＋C）、貼り付け（Ctrl＋V）、探す（Ctrl＋F）。この3つは、Excelでも、Wordでも、ブラウザでも、同じように使えます。

①Ctrl＋C と Ctrl＋V｜打ち直さない

文字を選んで Ctrl＋C、貼りたい場所をクリックして Ctrl＋V。それだけです。

会社名や口座番号を手で打ち直すと、1文字違うだけで振込が止まります。コピーして貼るのは、速さのためだけでなく、間違えないための方法でもあります。

②Ctrl＋F｜探す時間をなくす

画面のどこかにある1つの言葉を探すとき、上から目で追う必要はありません。Ctrl＋F を押すと小さな入力欄が出るので、探したい言葉を打ってEnter。その言葉に色が付きます。

たとえば200人分の名簿から1人を探すとき、目で追えば数十秒かかります。Ctrl＋Fなら数秒です。長い表やマニュアルを開いたら、まずCtrl＋Fと覚えておいてください。

慣れたら使う、7つ

無理に覚える必要はありません。「そういえばあったな」と思い出せれば十分です。

• Ctrl＋Z：ひとつ前に戻す（間違えたときの命綱）
• Ctrl＋S：保存する
• Ctrl＋X：切り取る
• Ctrl＋A：ぜんぶ選ぶ
• Ctrl＋P：印刷の画面を出す
• Ctrl＋W：いま開いているものを閉じる
• Ctrl＋T：ブラウザで新しいタブを開く

※ Macでは Ctrl の代わりに command キーを使います。アプリによって効かないものもあります。

今日やってみること