VLOOKUP（ブイルックアップ）は、別の表から探して、持ってくる関数です。

紙の電話帳を思い出してください。名前で探して、その行にある電話番号を書き写す。VLOOKUPがやっているのは、これとまったく同じことです。

何ができるようになるのか

たとえば手元に「商品コードだけが並んだ表」があり、別のシートに「商品コードと商品名の一覧」があるとします。ふつうなら1件ずつ見比べて打ち込みますが、VLOOKUPなら式を1つ書くだけで、全部の行に商品名が入ります。

カッコの中には、4つを順番に書く

式の形は =VLOOKUP(探す値, 探す範囲, 何列目, FALSE) です。

• 探す値：手元にあるもの。商品コードが入っているセルを指定します。
• 探す範囲：探しに行く表。いちばん左の列が「探す値」と同じ種類になるように選びます。
• 何列目：持ち帰りたい列が、選んだ範囲の左から何番目か。数字で書きます。
• FALSE：完全に一致するものだけを探す、という指定です。

最後の FALSE は、完全一致で探したいときに必ず書きます（0 と書いても同じです）。書かないと「近い値」を探しにいってしまい、別の商品の名前が入ることがあります。事務で使う場面はほぼ完全一致なので、FALSEと覚えて構いません。

探した値が見つからないときは #N/A と表示されます。エラーではなく「見つかりませんでした」という返事です。まずは、探す値と探す範囲の左端の列が本当に同じものか、余分な空白が入っていないかを見てください。

今日やってみること