最初に覚えるのは3つだけです。①セルに入力する ②式を入れる ③SUMで合計する。この記事の最後で、実際に合計を1回出してもらいます。

Excelは、表に情報を整理するソフト

Excelを開くと、マス目がびっしり並んだ画面が出てきます。この1マスをセルと呼びます。事務では、応募者リストのように「並べて数える」仕事で使います。

①セルに入力する

入れたいマスを1回クリックして、そのまま打つだけです。Enterキーで下のマスへ、Tabキーで右のマスへ移ります。打ち間違えたら、そのマスを選んでDeleteキーを1回押せば消えます。コツはひとつだけで、1つのマスには1つのことだけ入れます。

マスには住所があります。上に並ぶ A・B・C… が列、左に並ぶ 1・2・3… が行。B列と3行目が交わるマスなので「B3」です。いま選んでいるマスの住所は、画面左上の白い枠に出ています。

②式を入れる

セルに半角の「=」を打つと、そこから先は計算式として扱われます。A1に100、A2に200が入っているとき、別のマスに =A1+A2 と打ってEnterを押すと、300 と表示されます。

ポイントは、数字ではなくマスの住所を書くことです。あとでA1の数字を打ち直すと、答えも自動で書き換わります。数字を直接書いた式は、元が変わるたびに開いて直すことになります。

③SUMで合計する

足すマスが10個も20個もあると、「=A1+A2+A3…」と書いていくのは大変です。そこで使うのが SUM（サム）です。合計を出したいマスを選んで =SUM(A1:A3) と打ち、Enterを押すだけ。真ん中の「:」は「から〜まで」という意味です。

手で打たない方法もあります。ホームタブの中にある Σ（オートSUM）を1回押すと、Excelが範囲を選んで式を入れてくれます。

今日やってみること